まいばすけっと労働組合 西川由起さまのご感想
オフサイトミーティングを開催しようと思った背景について教えてください。
労働組合の活動のなかで、年に数回、節目にオフサイトミーティングという形で合宿を行なっているのですが、今回は、今期を振り返り、来期への反省と課題抽出を行ない、年間の方針をみんなで話し合う、というのが目的でした。
非日常環境のなかで、豊かな発想を持ちながらディスカッションに取り組めるような場所として、神奈川県・箱根を開催地としてを選びました。天気も良かったので、グループディスカッションは芦ノ湖の芝生で行ないました！
今回、貴社の中で工夫された点、意識された点などはありますか？
激動の一年間、中核となって活動してきた仲間とのオフサイトミーティングでしたので、まじめな話し合いするなかでも、労をねぎらいたいと思いました。
そこで、食事会場を個室にしたり、いつもよりグレードを上げることで少しぜいたくなオフサイトミーティングにしました。
〈写真〉芦ノ湖の芝生でディスカッションタイムの様子
普段のオフィスでの会議や仕事・作業と、オフサイトミーティングが決定的に違った点は？
合宿・会議だけに集中することができるというのは大きく違う点だと思います。宿泊も伴うため、会議を終えた後も懇親会などを通じて本音で語り合える場があったり、メンバーの普段見られない顔を見られることはオフサイトミーティングならではだと思います。
オフサイトミーティングから帰ってきてから、コミュニケーションの点で変化はありましたか？
オフサイトミーティングに集中すること＝当事者意識をもって参加すること、だと思っています。
自分たちの領域や担当分野に持ち帰ってプロセスなどを伝えることで、今回参加していないメンバーに対してもシェアすることができました。また、コミュニケーションの点では、後から振り返った時に、「あのときあの場所で決めたよね」という大切な意思決定の場にできたかと思います。
〈写真〉オフサイトミーティングの様子
OFFSITEのサービスで満足した点は？
ニーズを伝えるだけで、場所の選定・事務的な手続きをお任せできる点は、とても助かっています。OFFSITEに依頼することで削減できた時間を使って、オフサイトミーティングをどういう風に運営していくかなど、下準備に集中できるのはとてもありがたいです。
以前、個人手配をしたことがあるのですが、研修環境のあるホテルを探すだけで一苦労で、場所選びだけでもとても時間がかかっていました。
また、個人で探すよりもOFFSITEのほうが施設の選択肢が圧倒的に多いです。毎年オフサイトミーティングを開催していますので、内容を変えながらみんなの思い出に残るような大切な時間を作ることができています。
