【体験談】1泊2日15名のオフサイトミーティング／テックマネッジ株式会社さま

テックマネッジ株式会社　代表取締役 原健二さまのご感想

オフサイトミーティングを開催しようと思った背景について教えてください。

会社を立ち上げてから7年が経ち、少しゆとりも出てきたため、コミュニケーションの活性化を目的に、オフサイトミーティングの開催を決めました。通常の定例会議をオフィス以外の場所でやってみたいという気持ちもありました。

前職でオフサイトミーティングの経験があったため、もともとオフサイトミーティングについては知っておりましたが、今回、OFFSITEのサービスを社員のメンバーから紹介されて利用に至りました。

今回はどういうテーマで開催されましたか？

普段から3カ月に1回のペースで経営・事業についての定例会議を行なっているのですが、今回はその定例会議をオフサイトミーティングとして、あえて環境を変えてやってみようということになりました。

今回、貴社の中で工夫された点、意識された点などはありますか？

前後に仕事があるメンバーもいたので、アクセスのいい熱海での実施が決まりました。いつもは社内で実施している定例会議ですが、あえて場所を変えることで、まわりからの邪魔が入らず、集中して取り組むことができました。また、宿泊や夜の懇親会を行なうことでメンバー同士の交流を深めることができました。

〈写真〉オフサイトミーティングの様子

普段のオフィスでの会議や仕事・作業と、オフサイトミーティングが決定的に違った点は？

会議室はオーシャンビューで眺めがよく、開放的な気分で会議に取り組むことができました。また、会議室にある発表台やプロジェクター、マイクなどを使って改まって発表する場を設けたことで、いつもよりも気が引き締まったように思います。

ずっと座りっぱなしの仕事なので、普段から気分転換やリフレッシュを兼ねて、体操を行なっているのですが、開放的な空間で行なうことができたのはさらによかったです。また、夜の宴会などを通して、普段はなかなか知ることができないメンバーの隠れた一面を垣間見ることができました。

オフサイトミーティングから帰ってきてから、コミュニケーションの点で変化はありましたか？

普段からメンバー同士の距離が近く、フラットな関係性ではあるのですが、帰ってきてからは、共通の話題のひとつとしてオフサイトミーティングでのできごとが増え、さらにコミュニケーションが増えたように思います。

〈写真〉左からテックマネッジ株式会社 代表取締役 原健二さま、内田時世さま、鈴木杏奈さま

テックマネッジ株式会社　幹事ご担当 内田時世さま・鈴木杏奈さまのご感想

OFFSITEのサービスで満足した点は？

予算や移動時間の希望、会議室の利用時間などから複数施設の提案をあげてくれたのは、とても助かりました。最初は個人でオフサイトミーティングの手配を進めようと思っていたのですが、宿泊・会議室・食事などを自分でひとつひとつ確認していくのは思っていた以上に大変だったため、OFFSITEのサービスはありがたかったです。

それだけでなく、担当の吉田さんが丁寧に説明をしてくれたため、安心して申し込むことができました。当日も吉田さんの細やかな気配りで安心して臨むことができたと感じております。最初から最後までお客さんに寄り添ったサービス精神に大感謝です。OFFSITEさんのおかげで、今回の研修を成功させることができました。

〈写真〉オフサイトミーティングの様子

OFFSITE担当者からのメッセージ

今回のオフサイトミーティングの一番の目的は、コミュニケーションの活性化とお伺いしていました。そのため、別途要望のあった都心からのアクセス部分も考慮しつつ、ミーティング以外のところでも、“おすすめのお食事処”や、“熱海プリン、ジェラート”など、現地のトレンド情報等も提供させていただき、“オフサイト”感を存分に活かしていただきながら、そのニーズを満たしていただけるよう、努力させていただきました。

今回の実施施設「ホテルニューさがみや」さんは、OFFSITEのホームページには掲載していない施設ですが、オーシャンビューの会議室や、深夜まで入浴可能な大浴場など、皆さまのニーズに合致すると判断し、ご提案させていただきました。ご満足いただけたようで、うれしく思います。この度はありがとうございました。（OFFSITE担当者：吉田）

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