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【体験談】1泊2日15名のオフサイトミーティング/株式会社アーシャルデザインさま

株式会社アーシャルデザインさま

Information

利用施設 湘南OVA 目的 会議研修
日数 1泊2日 人数 15名

【OFFSITE】をご利用いただいたお客さまからの声をお届けいたします。

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株式会社アーシャルデザイン 代表取締役社長 小園翔太さまのご感想

オフサイトミーティングを開催しようと思った背景について教えてください。

今年に入ってから、会社を拡大路線へと方針を大きく変えたということもあり、会社の理念までもが変わってしまったのではないか、と感じているメンバーがいるようでした。

しかし、実際には理念は変わっておらず、オフサイトミーティングを通じて理念を再確認していきたいと思ったのがきっかけでした。会社の拡大に必要なのはメンバーであり、そのためにはみんなが同じ方向を向く必要がありました。

 

今回はどういうテーマで開催されましたか?

今回の目的は、「お互いを知ること」「オープンマインドであること」でした。

そこでまずは、メンバーのライフライン・人生観の共有を行ないました。0歳のときから今までの経験やできごとを一人20分の持ち時間で発表することで、日々の業務のなかでは知ることができないメンバーの過去の経験や考え方などを知ることができました。

また、行動指針の見直しも行なっていきました。今までは、社長である私自身が考え、決めてきた部分ですが、これからはメンバーみんなが同じ方向を向くべく、行動指針をメンバー同士でディスカッションをしながら決めていきました。

 

今回、貴社の中で工夫された点、意識された点などはありますか?

まず一番に意識したのは、「話しやすい雰囲気をつくる」ということです。会議環境についても圧迫感のないように、人数に対して会議室の広さを広くしてもらいました。

また、普段のオフィスとは違う、山や海が近く開放的な雰囲気であること、BBQなどを行なうことでメンバー間の距離を縮められるようにすることなどを特に意識していました。

また、2日目の会議では3つのグループに分かれてディスカッションを行なったのですが、音楽を流しながらリラックスできる環境づくりを行ないました。

 


〈写真〉オフサイトミーティングの様子

 

普段のオフィスでの会議や仕事・作業と、オフサイトミーティングが決定的に違った点は?

あえて外に出て海の近くで会議をすることで、気持ち的にもオープンになりますし、普段のオフィスではなかなか出てこないような意見が出てきたり、常に前向きな雰囲気のもと会議を進めることができました。

 

オフサイトミーティングから帰ってきてから、コミュニケーションの点で変化はありましたか?

今回のオフサイトミーティングで、お互いの価値観を知ることができたので、コミュニケーションが活性化したように思います。今まではチャットツール上の会話だけで終えてしまっていた部分も、実際にメンバー同士が会話をしてコミュニケーションを取ることが増えました。

オフサイトミーティング中に決めた行動指針が、会話のなかで出てくるようになったりと、良い変化を感じられています。

 


〈写真〉株式会社アーシャルデザイン 代表取締役社長 小園翔太さま

株式会社アーシャルデザイン 幹事ご担当 小林由佳さまのご感想

OFFSITEのサービスで満足した点は?

社員合宿ができる場所を探す際に、オフサイトミーティング専門のサービスという点でOFFSITEは魅力的でした。適した宿だけがピックアップされているため、一から会議室やプロジェクターのある場所を探す手間が省かれ、希望の宿が見つけやすかったです。

また、施設との間に仲介が入ってくださったことで、現地の方との打ち合わせや交渉などに手間取ることがなかったのも大きかったです。

社員も皆満足な様子でした。さまざまな要望や度重なる変更にも臨機応変に対応をしてくださり、ありがとうございました。

 


〈写真〉オフサイトミーティングの様子

OFFSITE担当者からのメッセージ

今回、会社が大きく成長されるなかでのご開催ということでご依頼をいただきました。オフサイト終了後のお話などから、社員の皆さまが同じ方向を向いて日々の業務に取り組まれておられるということや、社員コミュニケーションの増加など、オフサイト終了後のポジティブな今をお伺いさせていただくことができ、弊社一同、うれしく思っております。

オフサイトの魅力はいくつかありますが、その1つには、あえて環境を変えることにより、特別な時間・空間を創り出すことができる点だと思います。例えば、同じことをされるにしても、いつもの社内と、オフサイトの場では、その効果が違うということを多くのご利用者さまの声としていただいております。

OFFSITEでは、引き続きご提案内容の向上に努めていきます。ご利用いただきます皆さまにおかれましては、ぜひ末永いお付き合いをよろしくお願いいたします。(OFFSITE担当者:吉田)

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