【体験談】1泊2日11名の会議研修／広告会社A社さま

幹事ご担当者さまからのご感想

オフサイトミーティングはどれくらいの頻度で開催していますか？また、 過去のオフサイトミーティングの手配等で苦労していた点は何ですか？

オフサイトミーテイングの開催は今回が2回目で、今後も定期的にやる予定です。前回のオフサイトミーティングは、すべて個人手配だったのですが、なにから手配したらいいのか、初めはなにもわからなかったです。とりあえず、宿泊先をおさえて、ディスプレイが映ればいいかな・・・と思っていたけど、そういうわけにもいかず……。こちらで手配をしなければいけないのは、宿、バス、食事くらいだったので、なんとか手配できましたが、正直なところ手間がかかりました。今回は、いろんなイベントも交えてオフサイトミーティングを有意義なものにするために、なにができるかということを考えて企画しました。

施設選びの基準は？

最初はそこまで深く考えていませんでしたが、社員がインスタグラムをすごく活用しているので、とにかく写真映えするところを選びたかったです！

お問い合わせいただいてから複数施設ご提案いたしましたが、そのスピード感はいかがでしたか？

スピード、レスポンスともに、とてもよかったです！　直前にならないと決まらないことも多々あったのですが、いつも問い合わせてすぐにお返事がいただけました！

アクティビティはいかがでしたか？

最初はあまりチームビルディングやアクティビティなどの開催は考えていませんでしたが、思いのほかフリスビードッヂボール（ドッヂビー）が盛り上がり、アクティビティつけてよかった！と思いました。普段のオフィスでは見ることができない新たな一面が見れたり、メンバーとの連帯感が強くなったように思います。ドッヂビーは、皆あまりやったことのないスポーツだったので、得意不得意など個人差も出ずとてもよかったです。

一括手配や【OFFSITE】のサービスはいかがでしたか？

忙しい時期だったこともあり、なかなかオフサイトミーティングの準備に気が回らなかったため、とても助かりました！　【OFFSITE】が施設との間に入ってやり取りしてくれたので、施設面でなにか備品が足りなかったり、オペレーションが足りなかったりという不安も解消されました。当日のタイムスケジュールなどの案内も丁寧だったので、参加メンバーにもそっくりそのまま伝えることができました。

【OFFSITE】のサービスで一番満足したところは？

施設のクオリティは、想像を上回りました！　初めて行く場所だったので少し不安に思っていましたが、すべてがバツグンによかったです。

OFFSITE担当者からのメッセージ

広告会社A社さまは、1棟貸切などでまわりを気にせず楽しめるプライベートの空間と非日常感を非常に重視されていたので、会場の雰囲気や宿泊施設のグレードを意識してご提案させていただきました。最終的には会場の雰囲気が抜群に良いと評価をいただき「yl＆Co.Hotel in Mt.Fuji」に決定となりました。ご決定いただいた当初は「yl＆Co.Hotel in Mt.Fuji」を【OFFSITE】のサイト上に公開させていただいたばかりだったので、私としてもお選びいただき非常にうれしく思いました。

またカラオケ設備のない施設ではありましたが、カラオケをご用意させていただきお楽しみいただきました。ご移動のバスや2日目のチームビルディングについてのご用意も担当させていただき、今回は総合的にご提案とご手配をさせていただきました。施設や内容についても好評をいただき、そして皆さまリラックスしながら研修を行っていただけたそうで、大変うれしく思います。次回も素敵な施設をご紹介できればと思っておりますので、ぜひともご連絡お待ちしております。今回は誠にありがとうございました。そして大変お疲れさまでございました。（OFFSITE担当者：佐々木）

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