【体験談】1泊2日14名の会議研修／マーケティング関連サービス企業A社さま

幹事ご担当者さまからのご感想

過去のオフサイトミーティングの手配等で苦労していた点は何ですか？

オフサイトミーティングは経営陣が集まって4半期に1回のペースで開催しています。今までは、旅行予約サービスなどから個人手配をしていました。「温泉がある」「会議ができる」「一定以上の綺麗さも必要」など、いくつかのハードルを満たす旅館を1つずつ調べて電話をして予約する、ということにとても工数がかかっていました。

【OFFSITE】にご依頼したことで、上記要件を満たす施設で、必要な部屋数の確保や諸々の細かい設備確認を代行していただき、今まで施設探しの問い合わせにかかっていた工数が削減でき非常に助かりました。

お問い合わせからプラン提示までのスピード感

当日ないし1営業日でのご提案をいただけました。問い合わせからのスピード感もよく、非常に満足しております。

プランの決め手は？

オフサイトミーティングの研修所として有名な「マホロバマインズ三浦」をご紹介いただき、かつ必要部屋数を予算以内でご提案いただけたことが最終的な決め手となりました。

オフサイトミーティングをしてみて

海辺にあるホテル「マホロバマインズ三浦」をご提案いただき、利用することになりました。見知らぬ土地、かつ海辺の開放的な雰囲気も相まって、食事の合間や休憩のたびに、気分をリフレッシュさせることができました。その結果、会議では非常に質の高い議論を集中して実施することができました。

OFFSITE担当者からのメッセージ

当初は2時間圏内でアクセスでき、時間を問わずにミーティングができる会場をご希望されておりました。限りあるご予算にて実施されるうえ、お問合せいただいた翌日には候補地を絞りたいという要望だったため、とにかくスピード感ある対応を心掛けました。
日程が3連休と被っていたこともあり、宿泊先の選定はかなり難航しましたが、結果として4つのオフサイトミーティング施設のご提案させていただいき、アクセスの良い「マホロバマインズ三浦」にてご決定いただきました。決定後は細かい情報提供とともに、可能な限りご要望を実現できるように最大限の交渉をさせていただきました。

そして何より印象深かったのは、お誕生日が近い社長さまのためにサプライズのケーキをご依頼をいただいたことです。社内の雰囲気や社員の皆さまの良い関係が伝わってきました。サプライズを実現させるべく、よりプライベートな空間を作り出すために個室食事会場の利用を交渉し、ご用意させていただきました。終了後、サプライズもオフサイトミーティングも無事に成功したとお伺いし、本当にうれしい気持ちとなりました。ぜひまたお声かけください！（OFFSITE担当者：佐々木）

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