【体験談】2泊3日32名のセミナー／株式会社パーソナルプロモートさま

幹事ご担当者さまからのご感想

【OFFSITE】を知ったきっかけは？

合宿の手配を担当をするのは今回が初めてでした。最初は自分の力だけで宿探しをしていましたが、合宿先のいい情報がなかなか得られずにいました。そこで、【合宿　企業】で検索してみたところ、【OFFSITE】にたどり着きました。宿泊と会議室がまとめて手配できればいいなと思っていたので、こちらの条件を提示してお問い合わせに至りました。

オフサイトミーティングはどれくらいの頻度で開催していますか？

社内にはいくつかのコミュニティがあり、それぞれ年に1回程度のペースで合宿を開催していますが、私が所属するコミュニティでオフサイトミーティングを開催するのは今回が初めてでした。

【OFFSITE】に期待していた点

【OFFSITE】に期待していた点は、なにより時間短縮です！　自分で一から検索していくのは、かなりの時間と工数を要してしまいます。初めてのオフサイトミーティング開催ということもあり、適した情報をプロに聞いてみたいという想いもありました。

【OFFSITE】での手配について

お問い合わせからプラン提示までのスピード感もよく、特に問題はありませんでした。今回の行き先を決める条件としてあげていたのが、1）食事がおいしいこと　2）4～5人部屋であること（横とのつながりを作りたかった）3）温泉（大浴場）があること　でした。提示されたプランのなかで、これらが合致していた「ホテルやまぶき」を最終的な行き先として決めました。

オフサイトミーティングをしてみて

私は手配のみを担当していたため、実際にオフサイトミーティングには参加していませんが、参加者からは食事がとてもよかったと聞いています。ボリューム感もあり、ホテルの食事としては120点だった！とのことです。ホテルスタッフの対応も丁寧で、24時間入浴可能な温泉も満足していたようです。

今後の予定について

半年後くらいに、また合宿を開催したい！という声がビジネスセミナー参加者からあがっています。まだ検討段階ではありますが、機会があれば2回目も開催してみたいと思っております。

OFFSITE担当者からのメッセージ

オフサイトミーティングのご条件や、こちらとして準備させていただく内容が明確だったので、ご提案段階からより細かい内容にて情報を提供させていただけるように心がけました。 開催場所決定後も、事務局さまから参加者の皆さまへ情報提供する内容が非常に細かくあり、参加者の皆さまに対する事務局さまの思いを強く感じました。 各会議室の設備の質も気にされており、マイクとアンプの手配も対応もさせていただきました。

これまでは都内や都市部で開催されていたそうですが、今回は初めて地方都市での開催といったこともあり、都市部ほどの充実した質の良い設備ではなく、ご迷惑をおかけした部分もあったかもしれません。今後は、地方でも都心部と同等の設備と環境で会議に臨んでもらえるよう努力させていただきたく思います。この度は大変お疲れさまでございました。（OFFSITE担当者：佐々木）

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