【体験談】2泊3日9名の会議研修／大手総合商社Sさま

幹事ご担当者さまからのご感想

【OFFSITE】を知ったきっかけは？

もともとオフサイトミーティングという言葉は知らなかったのですが、”研修”や”企業合宿”などのキーワードで調べていくうちに、オフサイトミーティングのことを知りました。”オフサイトミーティング”で検索した際に、【OFFSITE】にたどり着きました。

オフサイトミーティングはどれくらいの頻度で開催していますか？

別部署で合宿を開催することはありましたが、オフサイトミーティングの開催は今回が初めてです。今回のオフサイトミーティングの目的は大きく2つあり、4月に新しいチームができたばかりだったのでチーム内のコミュニケーション活性化を図ること、そしてこれから新たに多くのメンバーが加わる予定なので、チーム内の受け入れ体制を整えることでした。アジェンダを用意し、オフサイトミーティングを進めていきました。

【OFFSITE】での手配について

社内研修やチームビルディングに参加したことはありましたが、オフサイトミーティングや会議合宿などの手配を担当するのは、今回が初めてでした。ツアー旅行を申し込みする感覚で、簡単に手配を進めていくことができたのはとてもよかったです。 支払いに関して、個人負担をせずに会社対会社で支払うことができたのも、とても助かりました。会議室や備品、Wi-Fiなどがそろう宿泊先を探すのは、個人手配ではなかなか難しいですが、すべて一括で手配できたので便利でした。

オフサイトミーティングをしてみて

オフサイトミーティングを催行するにあたって、いくつかプランを提示していただき、そのなかから自分たちの希望にあった「サンライズ九十九里」を選びました。お問い合わせからプラン提示までのスピード感もはやく、とてもよかったです。会議備品についても十分で、特に不自由することはありませんでした。

今後の予定について

半期に1回のペースでオフサイトミーティングを開催していけたらと考えております。次は3月頃を予定しているので、箱根などの温泉地で季節に合ったオフサイトミーティングを開催できたらと考えております。今回よりも人数が増える予定ですので、都内から2時間くらいのところで非日常空間を味わえる場所が見つけられたらと思います。

OFFSITE担当者からのメッセージ

当初は開発合宿向けの施設をご要望いただき、日程も複数候補いただいてのお問い合わせでした。また内容含め、より詳細なヒアリングやイメージの共有をいただいてご要望に合致したご提案をさせていただこうと思い、最初のご提案をお送りさせていただいた後に直接会社さまへご訪問させていただき、お話をお伺いさせていただきました。その際に電話やメールではくみ取れないような詳細なイメージまで確認をさせていただきました。その後、当初ご希望いただいた施設を含め、複数案ご提案させていただき最終的には「サンライズ九十九里」に決定となりました。

決定後はホテル周辺情報のご提供や、交通経路のご相談、現地でのプリントのご料金などの詳細の確認と情報提供に努めさせていただきました。 また、会社内稟議や決済に対する書類作成のお手伝いや、書面上の文言の確認も情報を共有させていただきながら進めさせていただきました。 当日は天候が悪く、非常に残念な形とはなりましたが、またの機会をいただけた際には今回同様全力で精いっぱいご対応させていただきたく思います。 この度は誠にありがとうございました。また、大変お疲れさまでした！（OFFSITE担当者：佐々木）

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