【体験談】1泊2日9名の会議研修／株式会社代和産業さま

幹事ご担当者さまからのご感想

オフサイトミーティングを開催するのは何回目ですか？

オフサイトミーティングを開催したのは、今回が初めてです。部署ごとでオフサイトミーティングのように社外で会議をすることはありましたが、会社全体で実施したのは今回が初めてでした。

オフサイトミーティングという言葉はもともと知っていましたか？

オフサイトミーティングという言葉はもともと知りませんでした。気分を変えて、外で会議を実施してみよう！という案が社長から上がり、いろいろと調べていくうちにオフサイトミーティングを知りました。【OFFSITE】から提案いただいた施設数件のうちから、社長と営業数名で話し合いのなかで決めていきました。

オフサイトミーティングをしてみて

オフサイトミーティングに参加してみてまず初めに思ったことは、あえて場所を変えて実施することで、いつもよりメリハリある会議ができたように思いました。事前に決めてあった主旨に沿って会議を進めることができたのもとてもよかったです。【OFFSITE】から提示されていたスケジュールも無理なく最後まで進めていくことができました。

オフサイトミーティングをして改善できた点

社内で行なっているいつもの会議では、終了後にそのまま解散してしまうことがほとんどなのですが、その後の宴会なども含めて社内の人とコミュニケーションをしっかりととることができました。普段の業務のなかでは知ることができなかったいろいろな方の新しい一面が見れたのは、オフサイトミーティングならではでとてもよかったです。

OFFSITE担当者からのメッセージ

当初ご希望とされていた施設が空き状況の関係でお取りすることができず、詳細ご条件をお伺いさせていただいたのち、複数の代案施設をご提案させていただきました。また、お車でのご移動となる点や開催地までの距離を非常に気にしておられたので、その部分のご条件に見合う施設のご予算やお持ちのイメージ、施設の雰囲気などを鑑みさせていただき、ご提案させていただきました。

開催地の決定から実際のご実施まで約2カ月弱とお時間をいただけましたので、さらに細かいご要望にお応えすべく内容の確認とご要望の確認を重視し、ご準備のお手伝いをさせていただきました。お客さまにもスピーディーなご対応と具体的なご質問をいただくなどご協力いただき、ご準備については滞りなく行なわせていただけたと考えております。ご帰着後は無事に開催ができたとお聞きしたうえで、ご意見も頂戴できました。今後またお問い合わせいただけた際は期待値を上回ることができるようより一層努力を重ねていきたいと思います。（OFFSITE担当者：佐々木）

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