広告会社A社さま
オフサイトミーティングを開催しようと思った背景について教えてください。
年に1度のペースで、会社全体のオフサイトミーティングを実施しています。昨年よりもメンバーが10名ほど増え、お互いの知らないことも増えてきたので、交流を深める目的で今年もオフサイトミーティングを開催する流れとなりました。
今回はどういうテーマで開催されましたか？
「お互いのこと知る」が今回のオフサイトミーティングでのテーマです。この2日間の限られた時間のなかで、お互いのことを知っていくために、事前にアクテビティやプレゼンなどさまざまなセクションを用意していました。
今回、貴社の中で工夫された点、意識された点などはありますか？
「お互いのことを知る」がでしたが、「自分自身のことを知るところから始めよう！」と、本題に入る前に瞑想の時間を設けました。瞑想は自分と静かに向き合うことができます。瞑想を通して自分のことを見つめなおしたあとに、プレゼンの時間へと移りました。
プレゼンでは、自分はどんな人間なのか？という内容で行ないました。おいたちや仕事のことはもちろん、自分の苦手とすることや失敗談、学生時代のエピソード、なんでこういう性格になったのか、などメンバーが思い思いにプレゼンしました。
〈写真〉オフサイトミーティングの様子
普段のオフィスでの会議や仕事・作業と、オフサイトミーティングが決定的に違った点は？
普段から分け隔てなく、いろいろことをシェアする関係性ではありますが、仕事を介して接点を持つことがほとんどでした。今回のオフサイトミーティング通じて、その人の性格を知ったことで、ちょっとした会話がいつもよりも盛り上がるようになりました。
オフサイトミーティングから帰ってきてから、コミュニケーションの点で変化はありましたか？
今まで以上に密な関係性になったように思います。業務上、あまり関わりがない人と話すきっかけになったり、オフィスに戻ってきてからもオフサイトミーティングでの思い出が共通の話題となったりしています。
〈写真〉オフサイトミーティングの様子
宿泊施設「THE FARM」はいかがでしたか？
とても良かったです！ 都心からちょっと離れて、自然のなかで過ごすことができました。いい意味でまわりになにもないからこそ、今ここにあるものだけでみんなで楽しむことができました。参加メンバーも自然を満喫していたようでした！
個人手配ではなく、OFFSITEを選んでいただき、利用していただいている理由を教えていただけますか？
去年も使っていたので、引き続き今年も利用させていただきました。普段の業務と並行で手配を進めていくのは大変だったので、行き先探しや施設との交渉を代行していただけたのは、とても助かりました。
細かいところまで丁寧に対応してくれたのは、とてもありがたかったです。提案していただいた施設もよく、参加メンバーのなかでも「家族を連れてプライベートでもう一度利用したい！」という声があがっていました。
利用施設「THE FARM」について
都心からちょっと離れて、自然のなかで過ごすことができました。いい意味でまわりになにもないからこそ、今ここにあるものだけでみんなで楽しむことができました。参加メンバーも自然を満喫していたようで「家族を連れてプライベートでもう一度利用したい！」という声があがっていました。