幹事ご担当者さまの手間をゼロに！OFFSITEの魅力
オフサイトミーティング幹事ご担当者さまの手間をゼロに！
2018年6月に本格始動してから、取り扱い実績385社・7,484名(2020年3月現在)にご利用いただき、さらに催行後の満足度は9割超え。あえて自社施設や在庫を持たず、幅広い施設がご提案できるOFFSITEだからこそ、皆さまにご満足いただけるオフサイトミーティングプランをご好評いただいております
- コラム
- 幹事ご担当者さまの手間をゼロに！OFFSITEの魅力
OFFSITE体験談
OFFSITE利用企業さまの声
幹事さまのお悩み
オフサイトミーティングの幹事のみなさまこんなお悩みを抱えていませんか？
お悩み1) 快適な会議ができるオフサイト施設を探して、各種交渉するのが大変……
会議室と宿泊先を別々に手配しようとすると、手間も時間も倍以上かかってしまう。そもそも、会議室が使える宿泊先を見つけること自体が、慣れていないとなかなか大変な作業。まとめて比較できたら便利だなあ……
お悩み2) 参加者が大人数、部長・執行役員も参加するため、個人手配はリスクが高い……
全社での大事な会議もあるので、今回の参加者は大人数！ しかも、役員クラスの参加者もいるので絶対に失敗はできない……人によって部屋のグレードを変更したり、融通は利くのだろうか……
お悩み3) 会議室以外にも、会議備品、宿泊施設、食事、交通などの手配が超面倒くさい……
宿泊先や会議室以外にも、会議備品の手配や現地までの移動手段、食事など、決めなくてはいけない項目がたくさん。すべてが一括で手配できたらラクなのに……
お悩み4) 複数プランを上司に提案するための書類づくりにあまり時間をかけたくない……
宿泊先の候補はしぼれた。あとは、上司に最終決定をお願いするだけ。この提案書作りが意外と時間がかかるんだよなあ……写真や情報がまとまっているところがあるといいな。
お悩み5) 会議備品やテーブルの設置など、宿泊施設側とのやりとりをできるだけ省きたい……
やっと行き先が決定した！と安心したのもつかの間、宿泊先にある会議備品の確認はもちろんのこと、足りない備品の別途手配やテーブルの設置など、細かい項目の打ち合わせが……何度も宿泊施設に確認するのは正直面倒くさい……
お悩み6) 当日の開催スケジュールの調整に慣れていないので難しい……
こちらがやりたいと思っていることはある程度リストアップできているけれど、スケジュールに組み込むのがなかなか難しい……そもそも、現地までの移動手段や移動にかかる時間はどれくらいなんだろう。
OFFSITEにお任せください！
オフサイトミーティング手配のエキスパートが解決します。
魅力1) 各種交渉はオフサイトミーティング施設を知り尽くした担当者がを代行します。
お問い合わせフォームやお電話にて、ご要望をお聞かせください。オフサイトミーティング実施までに必要な手配は、すべてOFFSITE担当者が代行手配いたします。「役員の方のみ、お部屋をグレードアップしたい」などの細かなご要望にもお応えいたします。
魅力2) 無料で複数施設ご提案することも可能です。正式なお申し込みはその後で構いません。
事前にヒアリングさせていただいたご要望に沿って、担当者が複数プランをご提案させていただきます。いくつか提示されたプランのなかから、アクセスやご予算などよりご希望にぴったり合ったプランをご選択いただけます。
魅力3) 会議備品から宿泊、食事、交通、アクティビティまでを一括で手配します。
OFFSITEでは、宿泊施設や会議室だけでなく、お食事や交通手段、アクティビティなどをまとめて一括手配をいたします。会議備品の確認や設置方法のご希望などについても、お客さまと宿泊施設との間にOFFSITE担当者が入り、代行手配いたします。
魅力4) 旅程表とお見積書は、そのまま上司の方へのご提案書としてお使いいただけます。
OFFSITEからお送りするご提案書には、催行場所の情報や会議環境、宿泊・食事、行程・アクセスなど、写真付きで必要な情報がすべてまとまっています。ビジネスシーンに最適なプレゼン資料形式ですので、このまま上司の方へのご提案にお使いいただけます。
魅力5) ご要望をもとに、オフサイト当日の日程や現地までのご移動などもご提案します。
いただいたご要望をもとに、移動時間や移動手段を組み込んだ当日の詳細スケジュールをご提案させていただきます。必要に応じて、バスや添乗員サポートなどオフサイトミーティングをより快適にお過ごしいただけるオプションを追加することも可能です。
魅力6) 約200件のプランを掲載。掲載プラン以外にもご提案可能な施設が多数ございます！
OFFSITEがご提案できるオフサイトミーティング施設は掲載プラン以外にも多数ございます。サイト掲載プラン以外はもちろんのこと、万が一ご希望の宿泊先が埋まってしまっていた場合も、ご希望にあった代案プランをご提案させていただくことができます。
お客さまの声
ご利用いただいたお客さまからお喜びの声をいただいています。
ジャパンフリトレー株式会社さま
今までは、会議室が空いていない、予算にあわないなどの苦労がありました。また、コンセントの位置や延長コードの手配など細かな準備をするのに、何度も宿泊先に電話でやりとりをするなど、かなりの手間がかかっていました。今回、【OFFSITE】が仲介役として宿泊先との間に入ってくれたので、スムーズに準備を進めていくことができました。
大手コンサルタント会社Aさま
全体的に今までのオフサイトミーティングのなかでも一番評価が高く、施設を気に入ってくれた人が多かったです。個人的に将来行きたいという声も多数あがりました。今回この施設をご紹介くださった【OFFSITE】には大変感謝しております。今後もまた機会がありましたらぜひお願いしたいと思っております。
株式会社Rehab for JAPANさま
金額・スケジュールなどを詳細に伝えてくれた点がとてもよかったです。また、当日は事前に提示されたスケジュール通りに進めることができました。こちらの要望をヒアリングしていただいた後、いくつか提示されたプランのなかから選ぶことができたのもよかったです。予算内でオフサイトミーティングを開催することができ、とても満足でした。
コンサルティング会社Eさま
こちらの要望を伝えると、【OFFSITE】側でいくつかのプラン提案をしてくれるので非常に効率よく手配を進めることができました。通常であれば、狙っていた施設に空きがない場合は、そこで終わってしまうことがほとんどですが、【OFFSITE】の場合は代替案を提案してくれるのが非常にありがたかったです。
A社さま
今回の目的が「遊びながらも勉強する」でした。遊ぶだけでしたら普通に宿を取って、とできますが、勉強することも目的だったので宿を探すのに苦労しました。その際に【OFFSITE】をネットで見つけました。各々のニーズに合った提案をしてくれる会社だとホームページで見て取れました。すぐにここだと思い、あとは直接電話をしてやりとりをいたしました。
東洋大学さま
事前に行なった打ち合わせで出ていた私たちの要望が、ほぼすべて満たされていた点には一番驚きました。細かい部分まで配慮してもらい、満足できる合宿となりました。大変感謝しております。私たちのやりたいことを詰め込んでいただきありがとうございました！ 想像以上に楽しく、今回でメンバーとも仲を深めることができました。
3STEP
ご利用の流れ
STEP1 まずはお問い合わせ
OFFSITEでは、WEBサイトに掲載中のプランだけにとどまらず、お客さまのご要望に合わせたオフサイトミーティングプランの一括手配が可能です。検討段階でも構いませんので、お見積り・空室確認などぜひお気軽にご相談ください。17:00までにいただいたお問い合わせは即日お電話・メールにてご連絡いたします。その後、2～3営業日以内にご提案・お見積りまで行ないます。
STEP2 ご要望のヒアリング
お問い合わせをいただいた後は担当者から折り返しご連絡いたします。その後、皆さまのご要望を詳細にお伺いさせていただき、オフサイトミーティング専門のプランナーが施設との各種交渉を行ない、旅程表とお見積りをお送りいたします。皆さまだけのオンリーワンのオフサイトミーティング体験をご提案いたします。
STEP3 催⾏⽇
オフサイトミーティング専門のプランナーが、各施設・交通機関とのやりとりやアクティビティを実施する際の関連業者との打ち合わせなどを事前に行ない、お客さまのオフサイトミーティングが滞りなく催行できるようしっかりとサポートさせていただきます。
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