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オフサイトミーティングを企画しよう

一年を通してさまざまな目的で開催できるのがオフサイトミーティング。年間行事を絡めて、社内のコミュニケーションの活性化やチームビルディングの一環としてもおすすめです。【OFFSITE】なら、掲載プランのアレンジやオーダーメイドも可能ですので、季節イベントごとの企画や会議のテーマにあったご要望もぜひお気軽にご相談ください。

ここでは、「仲間意識を向上させたい」、「社内の交流の場を増やしたい」、「効果的な会議や研修をしたい」といったさまざまな課題を解決したい皆さまにおすすめの年間イベントを月ごとにご紹介いたします。オフサイトミーティングを開催してみたいけどどのような目的やテーマにするべきか迷っている、という方にも必見です。年間行事からオフサイトミーティングを企画してみましょう!

特 集

Spring

春のオフサイトミーティング

【4月】新入社員にインパクトを与えよう

【会社】入社式
【大学・ゼミ】新入生歓迎
【イベント】お花見
【アクティビティ】ラフティング

新入社員がきたりと、なにかと環境の変化が多い月。入社式や歓迎会、交流会は会社内で開催…はもう古い!? 会社から離れた自然あふれる非日常空間なら、コミュニケーションの幅も広がります。タケノコ狩りや山菜狩りなど、春の味覚狩りをしながらチームビルディングも◎

【5月】リフレッシュを兼ねた会議を!

【会社】新入社員研修、理事会・総会
【大学・ゼミ】新歓合宿
【イベント】こどもの日、母の日
【アクティビティ】BBQ、キャンプ、SUP

こどもの日は、子ども参加OKの家族イベントを開催してみるのも◎。過ごしやすい気候を活かしてBBQやキャンプなども楽しい時期です。会社では理事会や総会といった大切な会議も開催されます。オフサイトミーティングでリフレッシュしながら会議に臨んでみてはいかがでしょうか。

【6月】雨ニモ負ケズ、活動すると吉

【会社】株主総会、四半期締め会議
【大学・ゼミ】オープンキャンパス
【イベント】結婚式、父の日
【アクティビティ】ボルダリング、蛍観察、地引網

株主総会や四半期締め会議など、なにかと重要なミーティングが多い6月。梅雨だからといって、オフィス内にいるのではなくいつもとは違う場所で会議やチームビルディングに励んでみましょう! ボルダリングのように天候に左右されずに取り組めるアクティビティもおすすめです。

Summer

夏のオフサイトミーティング

【7月】海や山でのアクティビティが◎

【会社】役員研修、送別会
【大学・ゼミ】勉強合宿
【イベント】海開き、富士山開き、七夕
【アクティビティ】ダイビング、登山、ビアガーデン

夏がスタートして、スキューバダイビングや登山など、海や山でのアクティビティを絡めたオフサイトミーティングがおすすめ。研修を兼ねて、日ごろ挑戦できないアクティビティにチームで取り組んでみてはいかがでしょうか。学生さんはテストなどに向け勉強合宿を開催しましょう!

【8月】”涼”を求めて効果的な時間を

【会社】接待ゴルフ
【大学・ゼミ】夏合宿
【イベント】夏祭り、花火大会、お盆
【アクティビティ】屋形船、流しそうめん、ミュージックフェス

夏の暑さが本格的になる8月。夏祭りや花火大会など、夏ならではのイベントが盛りだくさんです。暑さが苦手……という方は、”涼”を求めて避暑地でのオフサイトミーティングを設定してみるのもおすすめです。また、効果的な会議をするために屋形船での会議といった、いつもとはひと味違った空間も◎

【9月】アウトドアならこの季節

【会社】上半期経営報告会、四半期締め会議
【大学・ゼミ】インターン
【イベント】運動会、芋ほり
【アクティビティ】BBQ、キャンプ、釣り

上半期が終了し、経営報告会や四半期の締め会議など一年のなかでも区切りの月となるのがこの頃。BBQやキャンプ、釣りなどのアウトドアをするのにもおすすめな時期です。チームビルディングとしては、部署対抗の運動会など体を動かすアクティビティや、芋ほりなどの農業体験を絡めたイベントでもコミュニケーションの活性化を図れます!

Autumn

秋のオフサイトミーティング

【10月】知識を取り入れ仕事に生かす

【会社】内定式
【大学・ゼミ】学祭、遠足
【イベント】ハロウィン
【アクティビティ】読書、お月見

新卒向け最初の大きなイベントといえば、内定式。今年はオフィスや近隣の会議室で行なうのではなく、研修やチームビルディングを兼ねて自然あふれる環境で開催してみてはいかがでしょうか。そして、読書の秋! 情報のインプットを促進させる時間として、海が見える場所、川のせせらぎを聞きながら……たまには、読書だけにどっぷりと時間を費やしてみては?

【11月】非日常空間でエネルギーを補填する

【会社】決算会議、社員総会、就職イベント、デザイナー向け学園祭
【大学・ゼミ】サンクスギビングデー
【イベント】紅葉、温泉、ボジョレーヌーボー解禁
【アクティビティ】スキー・スノボ、天体観測会

年末に向けての会議や来年度の就職イベントなど、重要なミーティングが増える月。温泉付きの宿で日々の疲れを癒しながら、会議に励んでみては?紅葉狩りやボジョレーヌーボー解禁など秋ならではの楽しみも多いです。スキーやスノボなどのウィンタースポーツが楽しめるのもこの時期からですよ。

【12月】年末イベントは腕の見せどころ

【会社】忘年会、年間締め会議
【大学・ゼミ】同窓会
【イベント】クリスマス
【アクティビティ】クッキング、かまくら造り

会議に加えて、忘年会などの社内イベントもある年末。毎年同じような内容でなんだかマンネリぎみ……とお悩みの方、海が見える場所で、温泉に入れる場所で、アクティビティを絡めて、いつもとはひと味もふた味も違うイベントを計画してみませんか?終わり良ければすべて良し! 一年の締めくくりにオフサイトミーティングがおすすめです。

Winter

冬のオフサイトミーティング

【1月】新たな目標を掲げる月

【会社】新年会、新春祈願、送別会
【大学・ゼミ】勉強合宿
【イベント】お正月、成人式
【アクティビティ】凧あげ、餅つき大会、書き初め

新年のスタート。気持ちを新たに、今年一年間の目標を立ててみましょう。ただ目標を掲げるだけでなく、書き初め大会など新年ならではの行事と絡めてみるのもおすすめです。新春の商売繁盛祈願として神社巡りを兼ねたオフサイトミーティングも◎ 一年のスタートを切る月、コミュニケーションを活性化させて効率よく仕事を進めていきましょう。

【2月】寒い日こそアクティビティを!

【会社】会社説明会
【大学・ゼミ】卒論発表会、冬合宿
【イベント】節分、バレンタイン、雪まつり
【アクティビティ】マラソン、滝行

2月は節分やバレンタインデーなどのイベントが多い時期です。また、マラソンなどのスポーツ大会も全国的に開催されますので、部署やチームの共通目標として参加してみるのもおすすめです! ゴールしたときの達成感を仲間と分かち合えるのは、かけがえのない経験になること間違いありません。大学の卒論発表会の会場として、自然あふれる環境を選んでみるのも◎

【3月】忙しいときは短期集中作戦

【会社】下半期経営報告会
【大学・ゼミ】卒業式、追いコン
【イベント】ひな祭り、ホワイトデー
【アクティビティ】流氷ウォーク

3月は下半期の経営報告会といった、年度の締めとなる会議があります。なにかと忙しくなりがちですが、そんなときこそオフサイトミーティングで短期集中作戦! いつもとは違う環境で、効率よく作業を進めていきましょう。大学やゼミ、サークルなどでは卒業に向けた追いコンなど送迎イベントが増える時期でもあります。

ALL SEASON

いつだってオフサイトミーティング!

【ALL SEASON】 おすすめイベント&アクティビティ

【会社】
創業日イベント、社員旅行、新規プロジェクト考案会、部署間交流会、接客コンテスト

【アクティビティ】
●スポーツ:野球、サッカー、テニス、バンジージャンプ、ヨガ
●ゲーム:サバイバルゲーム、レーシングカート、イースポーツ大会、脱出ゲーム、鬼ごっこ、逃走中、人狼ゲーム

時期にこだわらず、一年を通しておすすめしたい社内イベントやアクティビティがずらり。新しいプロジェクトが始まるとき、社内コンテストを開催するとき、社員旅行を兼ねた会議をしたいときなど、さまざまな場面でオフサイトミーティングが役立つはずです。

あわせて、チームビルディングの一環としておすすめしたいのがアクティビティ。野球やサッカーといったスポーツはもちろん、天気や気候を気にせず楽しめる室内ゲームもチームビルディングにはぴったりです!

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