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【体験談】OFFSITEを利用してオフサイトミーティング/まいばすけっと労働組合さま

【体験談】OFFSITEを利用してオフサイトミーティング/まいばすけっと労働組合さま

まいばすけっと労働組合さま/チームビルディング

team2.jpg<写真>まいばすけっと労働組合さまよりご提供

(1)ご依頼内容

【ご依頼者さま】まいばすけっと労働組合さま
【催行日時】2018年11月5日~11月6日の1泊2日
【人数】28名
【目的】チームビルディング

(2)OFFSITEで行った具体的なオーダーメイドについて

sudo.png単体の労働組合となって初めてのオフサイトミーティングとのことで、かなり重要なミーティングという認識のもと、いつも以上に全力でご提案をさせていただきました。最初にイメージをより具体的にしていただくべく、複数方面の施設をご提案させていただきました。そして一度お邪魔させていただいた際に、より詳細のイメージをお伺いし、今回のテーマとイメージに合う施設を再度ご提案させていただきました。そのなかから山梨の「保健農園フフ山梨」をお選びいただきましたが、お打ち合わせを重ねさせていくなかで、より細かいご要望を可能な限り実現できるよう施設さまとの交渉も含め、お話を進めさせていただきました。

当日は雨天ということもあって、予定していた森林セラピーができませんでしたが、施設さまのお心遣いで代案の坐禅へと変更となりました。今後もまたご利用いただける機会がございましたら、今回を上回るご提案とご手配をさせていただきたく思っております。この度は誠にありがとうございました。また、大変お疲れさまでございました。(OFFSITE担当者:佐々木)

(3)催行後、ご担当者さまからのご感想

team2.jpg<写真>まいばすけっと労働組合さまご提供

●【OFFSITE】を知ったきっかけは?
「自然に囲まれた非日常空間のなかでアクティビティを体験したい」という具体的なイメージがあり、チームビルディングができる場所を検索していたところ、【OFFSITE】にたどり着きました。

●過去のオフサイトミーティング手配について
これまでも年に1回のペースでオフサイトミーティングを開催していました。今までは、こちらの要望やイメージから的確な場所を提案してくれるサービスに出会えていなかったので、宿泊場所とアクティビティがセットになっている施設決め打ちで手配を進めていく形でした。選択肢もアクティビティの受け入れができる会場に限られていました。

●プランの決め手は?
お問い合わせからプラン提示までのスピードもはやかったです。開催日が迫っていたので、正直なところあまり期待はしていなかったのですが、複数プランを提示していただいたので、より希望にあった施設を選択することができました。自然に囲まれた非日常空間であったこと、予算内に収まるプランだったことから、今回は「保健農園ホテルフフ山梨」で開催することになりました。

●オフサイトミーティングをしてみて
気持ちを落ち着けて、仕事を忘れてチームビルディングに取り組むことができました。また、普段は働いているエリアも異なるため散り散りになってしまっていましたが、なかなか交流が持てないメンバーともコミュニケーションをとることができました。いつもと異なる環境だったため、会話も弾んでいたように思います。懇親会の時間を設けていましたが、懇親会とはまた別に、それぞれでコミュニケーションを図ったりと、自然な流れで交流の場が生まれたのはとてもよかったです。

●体験したアクティビティについて(座禅・キャンプファイヤー)
もともとは「森林セラピー」に参加する予定でしたが、天候に恵まれず、急遽「座禅」に変更しました。朝7時から1時間ほど、みんなで座禅を組んだのですが、自分と向き合うのはもちろんのこと、みんなでなにかを一緒に取り組むことで、その後のディスカッションの結束力も高まったように思います。

●今後の予定について
今回開催した本部クラスのオフサイトミーティングは年に2回開催しているので、次回は春から夏にかけてを予定しております。今回は、東京4エリア、神奈川3エリアからそれぞれ2名ずつ集まってできたメンバーでしたが、今後はそれに加えて各エリアごとやメンバーを変えるなどして年に1回ペースでは開催していきたいと思っております。
メンバーの入れ替わりもあるので、お互いの意思の確認の場として、定期的にオフサイトミーティングを行なっていきたいと思います。今後もチームビルディング要素の強いオフサイトミーティングを開催していきたいです。

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