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【体験談】OFFSITEを利用してオフサイトミーティング/株式会社ニューオークボさま

【体験談】OFFSITEを利用してオフサイトミーティング/株式会社ニューオークボさま

株式会社ニューオークボさま/会議研修

team2.jpg<写真>株式会社ニューオークボさまよりご提供

(1)ご依頼内容

【ご依頼者さま】株式会社ニューオークボ 代表取締役副社長 川野裕介さま、管理部長 太田喜三郎さま 
【催行日時】2018年11月5日~11月6日の1泊2日
【人数】8名
【目的】会議研修

(2)OFFSITEで行った具体的なオーダーメイドについて

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ニューオークボさまは、一番最初のお問い合わせの段階でご予算や人数、会議の希望条件などを詳しく書いてくださいました。電車や新幹線で1時間~1時間30分の場所をご希望されておりましたので、熱海や山梨・埼玉などさまざまな方面でご提案させていただくことができました。複数プランのなかで検討していただいた結果、熱海方面に行くことがきまり、熱海のなかでさらにいくつか追加のご提案をし、「リゾーピア熱海」でのオフサイトミーティングが最終決定となりました。

経営クラスの会議ということもあり、お部屋のグレードアップやお食事のグレードアップなどお客さまにあわせてご提案をさせていただきました。幹事の方は、当日まで念密なお打ち合わせをさせていただき、当日はスムーズに会議に入られ、問題なく終了されたようなので良かったです! OFFSITEでは行き先が決まっていないお客さまにも、一つのエリアに偏らずさまざまな方面で複数プランをご提案をしております。まずはお気軽にお問い合わせくださいませ。(OFFSITE担当者:須藤)

(3)催行後、ご担当者さまからのご感想

team2.jpg<写真>掲載プランより/ホテル リゾーピア熱海

●【OFFSITE】を知ったきっかけは?
今後の長期的な計画を立てるにあたり、幹部を集めてまとまった会議時間をとりたかったことと、普段の仕事とは切り離して、オフィスの外で会議をやりたいと思ったのがきっかけでオフサイトミーティングを開催することになりました。しかし、オフサイトミーティングの手配を一から始めるのは大変そうだし、会議に必要な機材などは持っていなかったので、どこかに委託できないかという流れになりました。【オフサイト 合宿】などのキーワードで検索したところ、OFFSITEにたどり着きました。

●【OFFSITE】のサイトを見た印象はいかがでしたか?
掲載されている写真などを見て、普段とは異なる環境で集中して議論ができそうだなと思いました。また、自然の多い環境で頭のリフレッシュにもなり、活発な議論やコミュニケーションにつながると良いなと期待しました。

サイトを見ただけでは、お問い合わせをした後にどのくらい候補プランがあがってくるのかわかりませんでしたが、とりあえず聞いてみよう!と思い、問い合わせしてみたところ、とても迅速に掲載プラン以外にも複数案を提示してくださったので、とてもよかったです。追加のお願いも迅速に対応していただき、手間をかけずに決められました。

●オフサイトミーティングはどれくらいの頻度で開催していますか?
今回が初めてのオフサイトミーティングでした。手配をするにあたり、どういった施設なら受け入れてくれるのかなどわからない点も多くありましたが、OFFSITEに相談してからは不安が解消されました。

●プランの決め手は?
オフサイトミーティングに行くメンバーで集まり、提案していただいた案をみながら多数決で選びました。アクセスしやすい熱海が魅力的だったこと、都内から新幹線でアクセスできることが最終的な決め手となりました。

●オフサイトミーティングをしてみて
お願いしていた備品もしっかりそろっていて、チェックインの前から会議ができたのはとてもよかったです。特に困ったことなどは起きず、スムーズに会議を進めることができました。

もともと決めていた主旨として、普段の仕事とは切り離して充実したオフサイトミーティングにしたかったため、予算も多めに設けていました。スタンダードプランからお部屋や食事をグレードアップして、充実した時間を過ごすことができました。

このオフサイトミーティングを通して、社員同士もより仲良くなったように思います。仕事についてもプライベートについても、普段はなかなかできない内容も積極的に話せました。ほかの部署でなにが困っているかなどの情報交換もでき、オフサイトミーティングから帰ってきたあとも、いつもよりコミュニケーションがとりやすくなりました。

●今後の予定について
今後は、年に1回くらいのペースでオフサイトミーティングを開催していけたらと思っております。今回は部長以上のメンバーでの開催でしたが、もっとメンバー増やしていけたらいいですね。

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