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【体験談】OFFSITEを利用してオフサイトミーティング/日本エア・リキード株式会社さま

【体験談】OFFSITEを利用してオフサイトミーティング/日本エア・リキード株式会社さま

日本エア・リキード株式会社さま/会議研修

team2.jpg<写真>「月の栖 熱海聚楽ホテル」さまよりご提供

(1)ご依頼内容

【ご依頼者さま】日本エア・リキード株式会社さま
【催行日時】2018年11月15日~11月16日の1泊2日
【人数】44名
【目的】会議研修

(2)OFFSITEで行った具体的なオーダーメイドについて

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全国から参加される方がいるため、品川駅や羽田空港からアクセスの良い、京急沿線・熱海・箱根エリアがいいとのご希望を日本エア・リキード株式会社さまからいただいておりました。いくつかの施設をご提案させていただきましたが、大部屋希望で、かつ各グループに分かれてお部屋での二次会(持ち込み可能)ができる施設をご希望ということがわかりましたので、大型ホテルの洋室などではなく、大部屋和室のある旅館にしぼり、「月の栖 熱海聚楽ホテル」を受注いただくこととなりました。

また、お客さまは例年のオフサイトミーティングでコーヒーの飲み放題が必須とのことでした。ホテルでは飲み放題を行なっておりませんでしたが、何とかご要望にお応えするため、必要な分のドリップパックをこちらで手配し、ホテル側にはポットでお湯のご提供をしていただくことで対応をさせていただきました。

お客さまからは「おかげさまで会議も滞りなく終えることができ、ホテルも大変好評でした」とお言葉をいただくことができました。【OFFSITE】では、お客さまのご要望に可能な限り近づけるべく、手配をさせていただいております。お客さま側で難しいと思われる内容でも、まずはお問い合わせフォームよりお気軽にご相談ただければと思います。(OFFSITE担当者:須藤)

(3)催行後、ご担当者さまからのご感想

team2.jpg<写真>熱海市街地

●【OFFSITE】を知ったきっかけは?
オフサイトミーティングは過去に何回も開催していますが、オフサイトミーティングのプランや施設を提案をしてくれる会社を新たに探していました。ネットで検索してみたところ、御社のサイト【OFFSITE】にたどり着き、問い合わせをさせていただきました。

●【OFFSITE】での手配・対応はいかがでしたか?また、今回のプランの決め手はどこでしたか?
見積依頼後すぐに候補場所を探していただき、スピーディーな対応でした。こちらの条件に合致した会場を数カ所ご提示いただきましたが、もっとも利便性の良かった「月の栖 熱海聚楽ホテル」をオフサイトミーティングの会場に決定しました。

●過去のオフサイトミーティングの手配で苦労していた点は何ですか?
今までのオフサイトミーティングでは、予算・条件・開催場所の折り合いをつけて会場を探していただくことが大変でした。御社の場合は難なく、しかも複数カ所をご提示いただけたことがとてもありがたかったです。

●オフサイトミーティングをしてみて
日常と違う場所へ移動するので、参加者がリラックスして有意義なミーティングを行なうことができました。また、全国の社員が一カ所に集まれるので、日ごろ顔を合わせられないメンバーともコミュニケーションを図れる場となりました。

●今後の予定について
来年の同時期にまた開催する予定となっております。その際はまたお声がけさせていただきたく考えております。

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