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【体験談】OFFSITEを利用してオフサイトミーティング/大手国際広告会社M社さま

【体験談】OFFSITEを利用してオフサイトミーティング/大手国際広告会社M社さま

大手国際広告会社M社さま/会議研修

team2.jpg<写真>大手国際広告会社M社さまよりご提供

(1)ご依頼内容

【ご依頼者さま】大手国際広告会社M社さま
【催行日時】2018年11月9日~11月10日の1泊2日
【人数】11名
【目的】会議研修

(2)OFFSITEで行った具体的なオーダーメイドについて

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大手国際広告会社M社さまからは、朝9:00の早い時間から夜21:00までがっつり会議時間をとりたいとご依頼をいただいておりました。朝の早い時間からの会議で、かつご自身で移動をされるとのことでしたので、都心から1時間ほどで行ける「マホロバマインズ三浦」をご提案させていただきました。

また、昼食はBBQ、夕食は宴会で飲み放題というご要望もいただいておりましたが、ご宴会場のみほかのお客さまで埋まってしまっておりましたので、ホテルと交渉をさせていただき、特別にロイヤルスイートルームを貸切で使用させていただけることとなりました。お客さまから「参加者全員が大変有意義な時間を過ごせたととても喜んでおりました!」とお言葉をいただくことができたのはとてもうれしかったです。

また、一番印象に残っているのは「予想していた以上に、アウトプットを生むことができた」というお言葉です。【OFFSITE】では、ただ会議室・宿泊施設の手配をしているのではなく、オフサイトミーティングを通してお客さまの課題点などを解決できるようなサービスを心がけております。少しでもお役に立てたのであれば、大変光栄です。これからも、よりよいサービスをご提供できるように尽力してまいります。(OFFSITE担当者:須藤)

(3)催行後、ご担当者さまからのご感想

team2.jpg<写真>掲載プランより/マホロバマインズ三浦

●オフサイトミーティング開催場所(会議室・宿泊施設)はいかがでしたか?
1)会議室について
参加人数に対してちょうど良いスペースで会議が実施でき、お互いの会話もしっかりと聞くことのできる有意義な時間を過ごせました。また、隣の会議室や廊下からの音漏れ・騒音もなく集中して取り組むことができました。
会議備品についても、ホワイトボード、プロジェクター、マイク等の設備が整っており、会議の進行に支障がでることがなかったです。コンシェルジュの方がご挨拶にきてくださったので、安心感がありました。案内もとても丁寧で好印象でした。

2)宿泊施設について
部屋はとてもきれいで清潔感があり、会議が終わった後もゆっくり落ち着いた時間を過ごすことができました。5人用の部屋でも十分にスペースがあり、皆くつろぐことができたかと思います。

●オフサイトミーティングをしてみて
普段のオフィスではあまり交流のない人とも、コミュニケーションをとることができて良かったです。外での会議や夜の宴会、卓球大会など、あえてオフィスの外で活動することによってチームの仲が深まったように思います。
三浦海岸というロケーションが、いつもと異なる充実した時間を提供してくれました。事前に決めていたテーマに基づいて、2日間集中してオフサイトミーティングに取り組むことで、チーム全体の士気が高まったように思いました。

●今後の予定について
今回のオフサイトミーティングで、いつもと違う環境でチームメンバーが集まり有意義な時間を過ごせたことで、予想していた以上に良いアウトプットを生むことができたと感じました。今後も年に一回ペースで開催したいと思っています。次回も、創作力と企画力に刺激を受けることができるオフサイトミーティングにしたいです。

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