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【体験談】OFFSITEを利用してオフサイトミーティング/ジャパンフリトレー株式会社さま

【体験談】OFFSITEを利用してオフサイトミーティング/ジャパンフリトレー株式会社さま

ジャパンフリトレー株式会社さま/会議研修

offsite5.png<写真>青山やまと

(1)ご依頼内容

【ご依頼者さま】ジャパンフリトレー株式会社 マーケティング本部ご担当者さま
【催行日時】2018年7月6日~7月7日の1泊2日
【人数】20名
【目的】会議研修

(2)OFFSITEで行った具体的なオーダーメイドについて

sudo.pngご担当者さまよりお問い合わせをいただいた際に、社長さまのイメージを具体化したオフサイトミーティングにしたいという想いを強く感じました。そこで、ヒアリング内容をもとに予算内でできる最大限のプランを複数ご提案させていただきました。非日常空間を味わえる旅館や会議室がご要望でしたので、そのなかからよりイメージに近かった《青山やまと》さんにてオフサイトミーティングを催行しました。

行き先が決定した後は、できるだけスピーディーに詳細の情報をお伝えできるようサポート。コンセントや延長コードの数など、写真付きで共有させていただいたりと、会議備品の情報をかなり細かくご提示させていただきました。もともと下見に行く予定だったそうですが、行かずに済みましたとおっしゃっていただいたのは、とてもうれしかったです。(OFFSITE担当者:佐々木)

【ジャパンフリトレー株式会社さま】実際のオフサイトミーティングプラン

【1日目】
10:00 伊東駅
10:10 《青山やまと》着
10:15
  ↓   オフサイトミーティング
17:00
18:00 ご宴会

【2日目】
08:00 朝食
09:00
  ↓   オフサイトミーティング
12:00
12:30 伊東駅解散

(3)催行後、ご担当者さまからのご感想

offsite5.png

●【OFFSITE】を知ったきっかけは?
マーケティング部長から、「リフレッシュしながら会議研修をしたい」という提案があり、ネットで【OFFSITE】を発見し教えてもらったことがきっかけです。
実際に【OFFSITE】のサイト内を見たときは、写真が大きく掲載されていて、具体的なイメージがつきやすく、とてもわかりやすかったです! チームビルディングやオフサイトミーティング、予算やエリアなど目的別に探しやすい点もとてもよかったと思います。


●【OFFSITE】で改善できた点
【OFFSITE】を利用する前までは、朝から会議の時間を取りたくても、会議室が空いていない、予算にあわない、などの苦労がありました。また、コンセントの位置や延長コードの手配など細かな準備をするのに、何度も宿泊先に電話でやりとりをするなど、かなりの手間がかかっていました。
今回、【OFFSITE】が仲介役として宿泊先との間に入ってやりとりをしてくれたので、スムーズに準備を進めていくことができました。現地視察に行く必要もまったくなかったです。
バスでの移動についても、【OFFSITE】を利用する前まではかなり苦労していましたが、今回は宿のマイクロバスを用意してくれていたのでスムーズに移動することができました。おかげで、時間を無駄にすることなく会議に入ることができました。また、概算の交通費がでていた点もわかりやすくて、とてもよかったです。


●オフサイトミーティングという言葉はもともと知っていましたか?
私が入社した当時からありました。当初は、チームごとの発表をするために2,3泊の研修会議をしていました。そのときは、チーム別で宿泊や会議室を手配する形で、約5年間ほど研修会議を続けていました。
その後の数年間は、オフサイトミーティングを開催していませんでしたが、「リフレッシュしながら会議をするのもいいよね」、という話があがったことをきっかけに昨年からオフサイトミーティングが復活しました。


●オフサイトミーティングをしてみて
どこの部署にもいえることだと思いますが、 会社にいると考えが行き詰まり、アイディアも狭まってしまうことがあると思います。 新しい環境で会議をすることで、新たな案が生まれたり、 また懇親会もかねて、情報交換・親睦を深める場にもなります。
普段、なかなか話せない人との交流の場にもなりますし、 私のような子供がいるワーキングマザーにとっては、日ごろ飲み会の場に行くことができないのでコミュニケーションの幅がぐんと広がりました。 新しく入社したメンバーとの交流も深めることができ、いいきっかけとなりました。

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