Business day
平日9:30~18:30
Tel
03-6759-8456

Contact

【体験談】OFFSITEを利用してオフサイトミーティングされた方の、掲載プランのアレンジ事例をご紹介!

【体験談】OFFSITEを利用してオフサイトミーティングされた方の、掲載プランのアレンジ事例をご紹介!

【OFFSITE】では、お客さまのご要望にあわせて掲載中のオフサイトプランのアレンジが可能です。

今回のコラムでは、お客さまのご要望をもとに、実際にアレンジした事例をご紹介させていただきます。
ぜひ、アレンジのご参考にしていただければと思います。

【目次】
1.アレンジ事例A:株式会社CyberZさま/新入社員研修
2.アレンジ事例B:B社さま/研修旅行
3.オーダーメイド事例C:東洋大学さま/ゼミ合宿
4.まとめ

アレンジ事例A:株式会社CyberZさま/新入社員研修

offsite5.png<写真>掲載プランより/館山リトリート

(1)ご依頼内容

【ご依頼者さま】株式会社CyberZ 人事ご担当者さま
【催行日時】2018年4月15日~4月17日の2泊3日
【人数】19名
【目的】新入社員研修

(2)OFFSITEで行った具体的なアレンジについて

sudo.png株式会社CyberZさまは、昨年からオフサイトミーティングを行っていたそう。しかし、東京からの移動時間や収容人数、会議室、Wi-Fi環境とすべての希望がかなう施設が少なく、昨年はWi-Fi環境が整っていない施設だったので、今年は新たな施設を探されているとのことで、OFFSITEにお問い合わせいただきました。

ヒアリングでは、キャンプファイヤーを行いたい!というご要望がありましたので、それを踏まえて、備え付けの高速Wi-Fiがある #館山リトリートのオフサイトミーティングプラン をベースにしつつ、そこに(1)がっつりミーティングできる時間の確保(2)研修最後の夜のイベントとしてキャンプファイヤーのオプション追加という2点のプランアレンジをさせて頂きました。(OFFSITE担当者:須藤)

【株式会社Cyberzさま】実際のアレンジプラン

【1日目】
10:30 都内集合
12:00 道の駅三芳村にて昼食  ⇒ 館山リトリートにてミーティング
14:00 館山リトリートにてミーティング
自由夕食

【2日目】
10:00 館山リトリートにて地域を感じる体験プログラム&昼食 ⇒ 館山リトリートにてミーティング
14:30 館山リトリートにてミーティング
17:30 大房岬自然公園でBBQ ⇒ キャンプファイヤー

【3日目】
12:20 南総城山温泉にて温泉&昼食 ⇒ 館山リトリートにてミーティング
15:30 移動
17:00 都内解散

(3)催行後、ご担当者さまからのご感想

offsite5.png<写真>株式会社CyberZさま/オフサイトミーティングの様子

・手配/予算について
お問い合わせからお打ち合わせまでの時間、弊社の細かなオーダーに対しても、すべて迅速に対応いただきました。担当の方にも「良い研修にしたいです」と言っていただき、難しいオーダーにも予算内でフレキシブルに対応してくださいました。

・施設について
施設は清掃が行き届いており、清潔感がありました。懸念点だったWiFi環境についても、備え付けの高速WiFiがあり、問題なかったです。一棟貸切かつ個別部屋も複数あったので、20人弱でも窮屈に感じることがなく、自由に研修を実施できました。施設担当の方も終始気にかけてくださいました。

・食事について
お弁当やケータリングはとても助かりましたが、似たものが多かったのでもう少しバリエーションを増やしていただけたら嬉しいです。朝食はお弁当ではなく、サンドイッチやおにぎりなどの軽食でもよさそうです

・その他
オプション追加した、キャンプファイヤーもオーダー通り迫力があり、研修の最後にふさわしいものでした。



アレンジ事例B:B社さま/研修旅行

offsite5.png<写真>掲載プランより/スポーツ雪合戦

(1)ご依頼内容

【ご依頼者さま】B社ご担当者さま
【催行日時】2018年5月29日~5月30日の1泊2日
【人数】26名
【目的】研修旅行

(2)OFFSITEで行った具体的なアレンジについて

sudo.png年に2~3回ほどの頻度で、アスレチックやカヌーなどのアクティビティを絡めたワークショップを積極的に行なっていたそうです。ところが、回数を重ねるうちに「ただやっているだけになってしまっているのではないか」という不安も増えていったとのことです。

ヒアリングでは、チームビルディングに特化したいというご要望をいただいておりましたので、#人工雪合戦のオフサイトミーティングプラン をベースにしつつ、(1)ワークショップの時間の確保(2)バーベキューのオプション追加という2点のプランアレンジをさせていただきました。ベースとなっているプランの人工雪合戦は、専門の業者さまと提携をしており、カジュアルで安全でありながら、コミュニケーションやチームビルディングを考慮して作りこまれたコンテンツです。(OFFSITE担当者:須藤)

【B社さま】実際のアレンジプラン

【1日目】
11:00 東京駅集合 ⇒ 9:10 東京駅集合
11:00 ワークショップ
15:00 千葉県・旭市のペンション到着 ⇒ 九十九里浜で人工雪合戦
18:00 バーベキュー

【2日目】
09:30 スポーツ雪合戦開始 ⇒ ワークショップ
13:20 自由昼食
14:40 飯岡温泉
18:00 東京駅到着

(3)催行後、ご担当者さまからのご感想

offsite5.png<写真>人工雪合戦の様子(※イメージ)

・アクティビティについて
雪合戦とバーベキューがとっても楽しくて大盛況だったと参加者数名から連絡がありました。お天気にも恵まれ、大変楽しい研修旅行になったと思います。

・宿泊施設について
「サンライズ九十九里」にて宿泊しました。もともとツインのプランだったのですが、シングルユースに変更していただきました。おかげで、とても広いお部屋で快適に過ごすことができました!

・その他
今回で、研修旅行のハードルをだいぶあげてしまったので、次回のワークショップはどうしようかと今から悩んでおります。またご協力お願いします!

オーダーメイド事例C:東洋大学さま/ゼミ合宿

offsite5.png<写真>掲載プランより/スポーツ雪合戦

(1)ご依頼内容

【ご依頼者さま】東洋大学ご担当者さま
【催行日時】2017年12月16日~12月17日の1泊2日
【人数】12名
【目的】ゼミ合宿

(2)OFFSITEで行った具体的なオーダーメイドについて

sudo.pngゼミの配属が決定したばかり東洋大学の皆さんから、合宿をやりたいというお問い合わせをいただきました。これから一緒にゼミ生活を送っていく仲間となるうえで、より充実したゼミ生活が送れるよう、「お互いのコミュニケーションが圧倒的に深まるような体験をして、相互理解を深め、壁を取っ払いたい」というご希望をいただきました。

今回は掲載プランのアレンジではなく、ヒアリングをもとに一からオーダーメイドの合宿プランを立てました。参加メンバーの皆さまとの交流を活性化することが一番の目的だったので、(1)アクティビティの時間の確保(2)バーベキュー・花火のオプションを加えて作成しました。今回実施させていただいたアクティビティは、"ビーチで雪合戦"という通常ではあり得ない組み合わせ(※夏でも可能です!)。さらには、ペンション貸切でチームビルディングの熱を閉じ込めて、コミュニケーションを加速させるようプランニングしました。(OFFSITE担当者:須藤)

【東洋大学さま】実際のオーダーメイドプラン

【1日目】
都内集合
15:00 ペンション
18:00 バーベキュー・花火


【2日目】
09:30 人工雪合戦
12:00 昼食
13:20 飯岡温泉
都内解散

(3)催行後、ご担当者さまからのご感想

offsite5.png<写真>人工雪合戦の様子

・アクティビティについて
正直なところ、最初はスポーツ雪合戦については「やりすぎ」というイメージかありました。「仲間同士で遊び感覚でやればいいか」くらいで考えていました。しかし、雪合戦専門の業者さんの協力があり、ルール説明もしっかりやって下さいました。実際体験してみたところ、驚くほど盛り上がり、とても記憶に残る仲間との大切な思い出になりました。最初は冷めていた自分が、実際は恥ずかしくなるほど楽しめました。OFFSITEのおかげで、大変素晴らしい企画のもとで合宿を過ごすことができました。ありがとうございます。

普通の雪合戦とは違って細かいルールがあり、最初は慣れなかったけどやってるうちにとても熱くなって楽しむことができました。このスポーツ雪合戦はまだほかの人は知らないと思うので、参加した自分達が中心となってまわりに共有していけたらと思います。

・宿泊施設について
宿泊施設はホテル・旅館ではなく、ペンション貸し切りだったからこそ、みんなで周りを気にすることなく盛り上がることができました。今回のオフサイトでみんなとの距離が一気に縮まりました!

ペンションでは一階に大広間があり、ゼミ生同士より身近に過ごせる2日間になりました。バーベキューをやるうえで、炭やガスバーナー、調味料などいろいろな器具がそろっていたため、スムーズに進めることができました。


・その他
事前に行った打ち合わせで出た私たちの要望が、ほぼ全て満たされていた点には一番驚きました。細かい部分まで配慮してもらい、満足できる合宿となりました。大変感謝しています。

私たちのやりたいことを詰め込んでいただきありがとうございました! 想像以上に楽しく、今回でゼミの先生やメンバーとも仲を深めることができました。

まとめ

OFFSITEでは、このように掲載プランをもとに、お客さまのご予定や目的にあわせたアレンジを加えることが可能です!

ご要望によっては、一からプランを作成させていただくこともできますので、まずはお気軽にご相談くださいませ。

【関連記事】

>>OFFSITE体験談まとめ

>>OFFSITE魅力まとめ

>>幹事さまの課題をすべて解決! 便利な旅程表とお見積り書をご紹介

>>企業合宿・研修を手配するときにこだわりたい5つのポイント

View All

お問い合わせ

18:30までにいただいたお問い合わせは即日お電話・メールにてご連絡いたします。
また、サイト掲載中のプランのみならず、ご要望に応じてさまざまなご提案が可能です。

Contact

よくあるご質問はこちら

事業パートナー募集

合宿プランの企画・催行にあたり、観光・体験施設、宿泊施設、お食事処などお客様のご紹介先とさせて頂けるパートナー様、
並びに地方・地域の”おらが町自慢””オススメ情報”を教えてくださるパートナー様を募集しています。

Partner