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オフサイトミーティング(オフサイト)とは?

オフサイトミーティング(オフサイト)とは、環境を変えて行なう会議や研修のことです。非日常空間で行なうことにより、会議生産性の向上や活発な意見交換などが効果として期待され、また宿泊やアクティビティをともにすることで、チームビルディングの要素も兼ね備えています。欧米では定着しているミーティングスタイルで、日本でも最先端の会議スタイルとして注目されています。

>>オフサイトミーティング幹事ご担当者さまへ
【初めて幹事を担当される方】 【行き先・内容など、どんなオフサイトにしたいか迷われている方】【OFFSITEを初めてご利用される方】、まずはこちらをご覧ください! OFFSITEでは、幹事さまの手間を削減し、施設との直接交渉により料金・内容など、よりご満足いただけるオフサイトをご提供いたします。

OFFSITEとは?

上述したオフサイトミーティングの企画・提案・手配をすべてトータルコーディネートする日本初の専門の旅行会社です。※オフサイトは弊社の登録商標です。

OFFSITEの特徴を教えてください。

・非日常感あふれる施設・プランのご提案
・幹事ご担当者さまの負担・手間をゼロに
・会議環境・会議備品・宿泊・食事・アクティビティの一括手配
・社内の支払いフローにあわせた一括清算
・充実のフォロー体制

OFFSITEはどんな人が利用していますか?

外資系企業さまが約60%です。ベンダー登録や一括清算など、外資系企業さまのニーズにもしっかり対応しております。広告、商社、メーカー、IT、製薬会社さまなど、大手企業さまのご利用実績も多くございます。

一般的なオフサイトミーティングのスケジュールを教えてください。

●1泊2日の場合
【1日目】
会議・研修(13:00~18:00)/夕食懇親会 など
【2日目】
会議・研修(9:00~12:00)

オフサイトミーティングではどのような施設を使いますか?

リゾートホテルから、グランピング、結婚式場など、従来の旅行会社の枠を超えて、お客さまニーズに寄り添った幅広いご提案が可能です。

期間・実施時期・人数について教えてください。

平日の1泊2日~2泊3日が一般的です。日帰りのケースもございます。
人数は20~30名さまが多いですが、10名さまなど少人数の役員会議や、50名さま以上の新人研修や社員総会などについても対応いたします。

宿泊施設や部屋のアップグレード、交通手段の手配などはできますか?

オプションにて承ります。※施設さまによって不可の場合があります。
そのほか、往復の飛行機、新幹線、バスなどの交通手段の手配も承ります。

食事に飲み放題はつけられますか?

可能です。プランによって追加料金が異なりますので、お問い合わせください。

食事アレルギーがあるのですが対応可能ですか?

アレルギー対応可能なプランをご提案させていただきます。
お問い合わせの際にお申し出ください。

保険に加入することはできますか?

該当する国内旅行保険にご加入いただけます。ぜひご相談くださいませ。

WEBサイトに掲載されていないプランはありますか?

未掲載の提携施設・業者さまもございます。
また、掲載プランをベースとしたアレンジも可能ですので、お気軽にお問い合わせください。

問い合わせ後の流れを教えてください。

(1)お電話またはメールにてお問い合せ (2)弊社担当者とのお打合せ (3)行程・御見積書などのお送り (4)ご契約 となります。

問い合わせやお見積りにはいくらかかりますか?

お見積り、プランニングなど無料となっております。どのような計画段階でも、まずはお気軽にお問い合わせください。

どのくらい前に相談するのが良いですか?

基本的には実施予定の1~2カ月前までを目安に、お問い合わせフォームもしくはお電話でご連絡くださいませ。

取消料はかかりますか?

契約成立後のお取消しについては、所定の取消料を頂戴しております。
詳しくは掲示しております旅行業約款をご覧いただくか、お問い合わせくださいませ。

オフサイトの空き状況の確認/お問い合わせ

お問い合わせフォーム

17:00までにいただいたお問い合わせは即日お電話・メールにてご連絡いたします。
また、サイト掲載中のプランのみならず、ご要望に応じてさまざまなご提案が可能です。