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初めてOFFSITE(オフサイト)をご利用される方へ

OFFSITEの8つの魅力

" お問い合わせ1つで「最高のオフサイトミーティング体験」を実現 "

魅力1

魅力1
掲載プラン以外にも多数ご提案
OFFSITEを運営する株式会社アプリは、全国のホテル・旅館に特化した人材紹介・派遣をはじめて16年の会社です。 そのホテル・旅館のコネクションがあるからこそ、お客さまのご要望をもとに多数の施設の中から最適な施設をピックアップし各種交渉を行うことで、個人手配や他社では真似できないご提案が可能です。

魅力2

魅力2
幹事ご担当さまの手間を0に
リラックスできる自然の中の会議室や、ホワイトボードやWi-Fiなどの設備・備品の手配をはじめ、 宿泊する部屋タイプや部屋割りの交渉、BBQや宴会などのお食事、往復の交通手段の手配など、各種施設との交渉・手配を、オフサイトミーティングのプロが一括で代行することで、手間0で「最高のオフサイトミーティング体験」をお届けします。

魅力3

魅力3
平均23,000円/人で催行可能
オフサイトミーティング専門の旅行会社だからこその低価格を実現。 平日や閑散期の空室・空きスペースの活用を前提に、施設と各種交渉を行います。また、会議環境がない施設へもOFFSITEが会議設備・備品を手配することでオフサイトミーティングを可能にします。一人あたりの予算は平均23,000円~。もちろん、ご予算に応じて10,000円代のプランなども幅広く対応いたします。

魅力4

魅力4
ご利用企業さまの満足度97.5%
2018年3月サービス開始から7カ月で、51社の企業さまにご利用いただき、催行後の満足度は9割超え。外資系企業さまを中心に、大企業さまや中小企業さま、IT系やベンチャーの企業さままで、業界・社員規模を問わず、多種多様な企業さまにご利用いただき、ご好評をいただいております。
# OFFSITE利用者の声はこちら

魅力5

魅力5
旅程表をもとに比較検討できる
OFFSITEは、お問い合わせいただいたご要望をもとにプランを企画・施設との各種交渉を行ったのち、ご提案内容を「旅程表」としてお送りいたします。 旅程表は、ビジネスシーンに最適なプレゼン資料形式でお送りします。ぜひ貴社社内にて、オフサイトミーティング参加者をまじえてプランを比較検討してください。
# OFFSITE旅程表サンプルはこちら

魅力6

魅力6
在庫持たないからこその柔軟性
OFFSITEは、あえて自社施設や在庫を持っておりません。その理由は、もし自社施設やホテル・旅館からの在庫を持っていた場合、「自社施設への送客を優先する」「団体の主要送客先さまを優先する」「キックバックの大きい施設を優先する」といったデメリットが生じるため。 本当の意味でお客さまに寄り添って、満足いただけるプランをご提案すべきだというのが、OFFSITEの原点です。

魅力7

魅力7
リゾート地も都心もご提案可能
OFFSITEは、都心から1時間30分~2時間で行けるホテル・旅館でのオフサイトミーティングはもちろん、都心でのご提案も可能です。自然と調和した結婚披露宴会場でのオフサイトミーティングや、河川敷にキャンプ用品や会議設備・備品を持ち出して行うオフサイトミーティングなど、都心でも自然を感じながら、リラックスできるオフサイトミーティングをご提案します。

魅力8

魅力8
問い合わせから提案までが早い
OFFSITEは、お客さまをお待たせいたしません。お問い合わせから2~3営業日以内にご提案・お見積りまで行います。 また、「正式な日程がまだ決まっていない」「参加人数が確定していない」といった場合でも臨機応変に対応可能です。ざっくりとしたご要望で構いませんので、ぜひ一度お気軽にお問い合わせください。

催⾏までのカンタン5ステップ

STEP1

まずはお問い合わせ

OFFSITEでは、WEBサイトの掲載プランだけにとどまらず、お客さまのご要望に合わせたオフサイトミーティングの一括手配が可能です。検討段階でも構いませんので、ぜひお気軽にご相談ください。

STEP2

ご要望のヒアリング

お問い合わせをいただいた後は、担当プランナーから折り返しのご連絡をいたします。その後、お客さまのご要望を詳細にヒアリングさせていただきます。
OFFSITEでは、パッケージやあらかじめ仕入れた施設の在庫ベースではなく、お客さまのご要望にあわせて提案・企画いたします。

STEP3

施設・プランの提案

ヒアリングさせていただいたご要望をもとに、担当プランナーより施設やプランの提案をさせていただきます。
施設側と各種手配・交渉を行なったのち「旅程表」と「お見積り」をお送りいたしますので、ご提案内容をご確認・ご検討ください。
# OFFSITE旅程表サンプルはこちら

STEP4

正式お申し込み・詳細打ち合わせ

申込書類をいただいたのち、正式なお申し込みとさせていただきます。
その後、会議室のレイアウト、食事内容・お部屋割り、交通・アクセス方法、料金ご精算といった催行までに必要となる詳細情報についてお打ち合わせさせていただきます。
適宜、担当プランナーがフォローいたしますので、初めての方でもご安心ください。

STEP5

催⾏⽇

お客さまが滞りなく催行日当日をお迎えいただけるよう担当プランナーが全力でサポートいたします。

OFFSITEをご利用のお客さまの声

" これまで【OFFSITE】をご利用いただいたお客さまからの声をお届けいたします "

体験談1

体験談1
ジャパンフリトレー株式会社さま
【OFFSITE】を利用する前までは、朝から会議の時間を取りたくても、会議室が空いていない、予算にあわない、などの苦労がありました。また、コンセントの位置や延長コードの手配など細かな準備をするのに、何度も宿泊先に電話でやりとりをするなど、かなりの手間がかかっていました。今回、【OFFSITE】が仲介役として宿泊先との間に入ってやりとりをしてくれたので、スムーズに準備を進めていくことができました。

体験談2

体験談2
株式会社CyberZさま
弊社の細かなオーダーに対しても、すべて迅速に対応いただきました。担当の方にも「良い研修にしたいです」と言っていただき、難しいオーダーにも予算内でフレキシブルに対応してくださいました。宿泊した施設は、一棟貸切かつ個別部屋も複数あったので、20人弱でも窮屈に感じることがなく、自由に研修を実施できました。オプションで追加したキャンプファイヤーもオーダー通り迫力があり、研修の最後にふさわしいものでした。

体験談3

体験談3
株式会社VERTEXグループさま
【OFFSITE】を利用したことによって、余計な手間を省くことができたのは大きかったです。個人手配では「食べ物屋も探さないといけない」「交通手段もさがさないといけない」「チケットもとらないといけない」、どれか一つでも欠けるとまた探し直さないといけない、とかなりの時間と工数がかかってしまいます。また、【OFFSITE】はこちらの都合に支払い日をあわせてくれるのがとても良かったです。

体験談4

体験談4
株式会社Rehab for JAPANさま
オフサイトミーティングの開催は初めてだったのですが、「オフサイトミーティング専門の旅行会社」というワードを見て、まずは専門家に聞いてみよう!と思い、お問い合わせさせていただきました。みんなで会話をする時間もありつつ、一人の時間も確保できて参加メンバーからもとても高評価でした。会議室に関しても、臨機応変に対応していただきました。会議設備についても不便なく使用することができてよかったです。

体験談5

体験談5
大手国際広告会社M社さま
三浦海岸というロケーションが、いつもと異なる充実した時間を提供してくれました。事前に決めていたテーマに基づいて、2日間集中してオフサイトミーティングに取り組むことで、チーム全体の士気が高まったように思いました。いつもと違う環境でチームメンバーが集まり有意義な時間を過ごせたことで、予想していた以上に良いアウトプットを生むことができたと感じました。今後も年に一回ペースで開催したいと思っています。

体験談6

体験談6
大手コンサルタント会社Aさま
施設の環境が素晴らしく、非日常感を存分に味わえました。幹事組は約束の時間よりもかなり早く到着してしまったのですが、すぐに応対していただけて会議室にもすぐに通していただきました。部屋の大きさもちょうどよく、まとまりのある会議になりました。部屋の電源数もかなり増やしていただいていて、特に困ることはありませんでした。Wi-Fiも増強していただいたとのことで、会議もストレスなく進めることができました。

  • OFFSITEの旅程表とお見積り書なら
    幹事さまの課題をすべて解決!

    便利な旅程表とお見積り書

    便利な旅程表とお見積り書
    Merit1
    一度で最大3プランまでご提案
    Merit2
    提案書類を作成する手間が省ける
    Merit3
    会議備品の有無がひと目でわかる
    Merit4
    日程&現地までの移動手段をご提案
    Merit5
    掲載プラン以外も対応可能
    便利な旅程表とお見積り書とは?

    オフサイトミーティングの幹事になると、施設の情報収集や上司への提案、会議備品の手配などにかなりの時間と手間を費やしてしまうことがあるのではないでしょうか?【OFFSITE】では、入力フォームやお電話などからお問い合わせをしていただいたお客さまにお送りしているご提案書(旅程表とお見積り書)ひとつで、幹事さまが抱える課題をすべて解決いたします! 無駄な時間をかけずに、スムーズにオフサイトミーティング開催までの準備を進めていくことができます。




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お問い合わせ

18:30までにいただいたお問い合わせは即日お電話・メールにてご連絡いたします。
また、サイト掲載中のプランのみならず、ご要望に応じてさまざまなご提案が可能です。

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